Plan de Continuation d’Activité
La France est frappée par une crise sanitaire majeure liée à l’épidémie du Coronavirus. La maladie provoquée par ce Coronavirus a été nommée COVID-19 par l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS).
Le secteur de la formation professionnelle a cessé d’accueillir du public à compter du 16/03.
La mise en place d’un plan de continuité doit permettre :
- De relancer les activités essentielles de l’entreprise
- De garantir la mise en sécurité de l’entreprise
- D’assurer la protection des salariés ainsi que des stagiaires
Les sources utilisées pour la rédaction de ce document sont :
- La plaquette concernant les obligations de l’employeur pour protéger ses salariés face au virus, Ministère du travail mars 2020
- Le protocole national de déconfinement pour les entreprises
- Le guide de déconfinement…
Le protocole accueil ast formation ( Procédure générale 4.4.1)
Ce plan est rédigé afin de respecter les consignes sanitaires recommandées par le gouvernement et tout particulièrement la distanciation physique.
La mise en place du PCA pour l’entreprise nécessite de suivre des consignes pour lutter, chacun à son niveau, contre la propagation de la pandémie en complément de toute mesure sanitaire édictée par les Pouvoirs Publics.
Ainsi de nouvelles procédures de travail sont nécessaires et portées à la connaissance des salariés.
1. Consignes générales de l’entreprise avant réouverture
- Mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels
- Rédaction d’un plan de continuité
- Préparation d’une information qui sera à transmettre à tous les stagiaires et qui sera à afficher dans toutes les salles de cours.
- S’assurer des disponibilités des fournitures : livraison ou récupération des commandes en amont de la reprise
- Prévoir une signalétique et une organisation spécifique pour chaque site
- Présentation de l’ensemble des règles et procédures aux salariés
- Le parcours sera à suivre par l’ensemble des salariés et intervenants .
- Organiser les plannings de reprise en tenant compte :
- Du nombre de formateurs ayant la capacité de reprendre leur fonction
- Des capacités des salles dans le respect de la distanciation physique
- Des places d’examen qui nous seront attribuées
- Informer les clients, les financeurs de l’ouverture : Envoi mailing indiquant les mesures sanitaires mises en place.
2. Consignes de l’entreprise
Mesures générales :
- Reprise progressive :
Compte tenu de la faible activité lors de la réouverture, la reprise se fera progressivement.
Selon les postes, elle se fera partiellement. Les plannings seront établis de manière hebdomadaire.
- Port du masque :
. La société fournira à chacun des salariés présents sur les sites 2 masques lavables . D’autres masques jetables seront également disponibles sur chaque site
Cf annexe 2
- Gestes barrières :
Dans tous les cas, les personnes présentes sur les sites devront respecter les gestes barrières. Les déplacements à l’intérieur du site de formation devront être limités.
- Horaires / Télétravail :
Afin de limiter le nombre de personnes présentes sur les sites et en fonction des nécessités de service, les horaires pourront être modifiés et la société pourra recourir au télétravail pour les postes qui le permettent .
1.Organisation générale :
- Accueil :
Les accueils des agences seront, dans un premier, temps limités le plus possibles en priorisant les échanges avec les clients ou candidats par mail ou téléphone.
_Mise en place d’hygiaphone sur les banques d’accueil et d’un marquage au sol permettant de faire respecter la distanciation physique.
- Services administratifs et commerciaux :
Chaque salarié devra nettoyer et désinfecter son poste de travail (dessus et rebords de bureau, clavier, souris, écran, téléphone, accoudoirs et hauts de chaises…) chaque jour. Les fournitures telles que stylos, agrafeuses, téléphones … ne doivent pas être partagées.
Les bureaux devront être aérés toutes les 2 heures durant 10 minutes. L’utilisation des climatiseurs est déconseillé car on ignore encore son rôle dans la diffusion du virus
- Facturation :
L’envoi des dossiers de facturation par mail sera à privilégier.
- Restauration :
Les espaces détente seront condamnés et les distributeurs et fontaines à eau seront mis hors de service jusqu’à nouvel ordre.
- Sanitaire :
Faire se laver les mains avant et après l’usage des sanitaires
- Accueil des stagiaires :
Les stagiaires devront attendre à l’extérieur, cela leur sera signalé dans le document d’accueil. Le formateur devra aller chercher son groupe et effectuer l’appel.
Veiller à ce que chacun dispose de masques et se lavent les mains lors de l’entrée dans le bâtiment.
L’entrée et la sortie de la salle de cours devra être séquencée et organisée : le stagiaire le plus éloigné de l’entrée entre en premier. La porte est manipulée uniquement par le formateur
2.Organisation des formations°:
Il est nécessaire de minimiser les contacts entre les salariés, dont l’interaction n’est pas indispensable, et les apprenants, ainsi qu’entre les stagiaires eux-mêmes. En conséquence, la formation à distance sera privilégiée lorsque ce sera possible.
Pour les formations en présentiel, il est impératif de revoir l’organisation comme suit :
